Az ügyvéd olyan szakember, aki jogi problémák megoldásához nyújt tanácsot és szolgáltatásokat. Egyes ügyvédek elsősorban olyan hagyományos területekre összpontosítanak, mint a családjog, a szerződéskötés és a tulajdonjogi kérdések. Mások inkább olyan szakterületekre összpontosíthatnak, mint a szabadalmi jog, az értékpapír-szabályozás vagy a munkajog. Függetlenül attól, hogy milyen jogterületre specializálódnak, minden ügyvéd termékeket hoz létre. A családjogászok például végrendeleteket és bizalmi vagyonkezelőket, a szerződéstárgyalók pedig jogi megállapodásokat készíthetnek. Ezek a termékek az egyszerű nyomtatványoktól a bonyolultabb szoftverrendszerekig terjedhetnek.
Ezeknek a termékeknek többféle felhasználási módja van. Egyes ügyvédek nyilvántartási céllal használják őket, míg mások a gyakorlatuk során találhatják hasznosnak. Ettől függetlenül minden ügyvédnek rendelkeznie kell termékekkel ahhoz, hogy ügyfeleinek szolgáltatásokat nyújthasson. Ebben a cikkben az ügyvédek által létrehozott különböző típusú termékekkel és azok felhasználásával foglalkozunk.
Végrendeletek és trösztök
A végrendelet egy olyan jogi dokumentum, amely kijelöli, hogy halála után ki örökli a vagyonát. A tröszt hasonló a végrendelethez, de úgy tervezték, hogy nagyobb rugalmasságot tegyen lehetővé a hagyaték kezelésében. Az ügyvéd gyakran végigvezeti Önt e jogi dokumentumok létrehozásának folyamatán, és gondoskodik arról, hogy a megfelelő jogi eljárásokat kövesse, és hogy ne ütközzön semmilyen komplikációba. Az ügyvéd legalapvetőbb és legalapvetőbb feladata, hogy segítsen Önnek olyan jogi dokumentumok létrehozásában, amelyek nem sértik az Ön érdekeit. Ezek az érdekek lehetnek a családja, a vállalkozása vagy bármilyen más érdeke. A végrendelet és a bizalom olyan alapvető jogi dokumentumok, amelyeket minden felnőttnek rendszeresen felül kell vizsgálnia és frissítenie kell.
Szerződések tárgyalása
Az ügyvéd segítségét kérhetik a szerződések megtárgyalásában és megszövegezésében. Ezek a jogi dokumentumok segítenek a feleknek megállapodni és betartani kötelezettségeiket. Például lehet, hogy egy vállalkozás eladására vonatkozó szerződése van, és segítségre lehet szüksége a megfelelő zárási megállapodás elkészítésében. Az ügyvéd segíthet a szerződés feltételeinek megtárgyalásában, és biztosíthatja, hogy mindkét fél betartsa kötelezettségeit. A szerződéseket legalább évente egyszer felül kell vizsgálni és át kell dolgozni a hatékonyság érdekében. Az új rendelkezések rendszeres hozzáadása vagy a meglévők szükség szerinti kiigazítása frissen és naprakészen tartja a szerződést.
Hogyan szolgál bizonyítékként egy termék?
Amint fentebb említettük, a végrendelet és a bizalmi vagyonkezelői szerződés két olyan jogi dokumentum, amelyet minden felnőttnek rendszeresen felül kell vizsgálnia. Ezeknek a dokumentumoknak az egyik fontos felhasználási módja az, hogy bizonyítékként szolgálnak arra, hogy Ön létezik. Ha például egy végrendeletben Önt nevezik meg kedvezményezettként, akkor hivatalosan is felhatalmazást kapott arra, hogy hozzáférjen a hagyatéki vagyonához. Ez azt jelenti, hogy az örökhagyó halálakor az örökhagyó halálakor az örökhagyó tulajdonában lévő vagyon az Önre, a megnevezett kedvezményezettre száll. A végrendelet és a bizalmi vagyonkezelői megbízás bizonyítékként is felhasználható arra, hogy Ön aláírta a dokumentumot. Az aláírását közjegyzővel tanúsíttathatja, és az ügyvéd által készített végrendelet és bizalom jogi erővel bír, mint bizonyíték arra, hogy Ön valóban az az aláíró, akinek vallja magát. Ezért ezeket a dokumentumokat nagy körültekintéssel kell kezelni.
A nyilvántartás vezetése
A jogi ügyeinek nyomon követése az idők folyamán közös és alapvető szükséglet minden ügyvéd számára. Megbízható rendszerrel kell rendelkeznie a jogi dokumentumai, köztük a végrendelet és a bizalom nyomon követésére. Ezt úgy kell megtenni, hogy Ön könnyen megtalálja bármely konkrét dokumentumot, amelyre szüksége van, amikor szüksége van rá. Bizonyos esetekben részletes beszámolót kell készítenie vagyonáról és kötelezettségeiről. Vállalkozásának jellegétől függően előfordulhat, hogy az alkalmazottai munkaszerződéseit és ajánlati leveleit is nyomon kell követnie. Mindezen dokumentumoknak könnyen hozzáférhetőnek és megfelelően rendszerezettnek kell lenniük, hogy ne kelljen órákig keresgélnie őket, amikor szüksége van rájuk. Egy jó nyilvántartási rendszer azt is megkönnyíti, hogy megtalálja a szükséges dokumentumokat, amikor szüksége van rájuk, még akkor is, ha azok valahol nem a megszokott helyen vannak tárolva, például egy könyvespolcon egy könyv mögé rejtett noteszben.
Praxismenedzsment
Minden ügyvédnek, akár egyedül, akár csoportban praktizál, rendelkeznie kell egy rendszerrel, amellyel nyomon követheti az ügyfeleit, a tárgyalási feljegyzéseket és a számlákat. E feladatok mellett az ügyvédnek fel kell készülnie a közelgő ügyekre és nyomon kell követnie a már folyamatban lévő ügyeket. Egy jó praxiskezelő rendszer mindezt nagyban megkönnyíti. A rendszernek képesnek kell lennie az összes információ nyomon követésére, beleértve az ügyfelek kapcsolattartását, a határidőket és az ügyekkel kapcsolatos feljegyzéseket. Képesnek kell lennie nyomtatott és elektronikus ügyjelentések készítésére, automatikus telefonhívások lebonyolítására és alapvető jogi kutatások elvégzésére. A praxiskezelő rendszer emellett szervezetten tartja Önt, és emlékezteti a még nyitott ügyek nyomon követésére. Lényeges, hogy legyen egy rendszer, hogy ne veszítse szem elől a kisvállalkozás vagy a személyes jogi gyakorlatának egyetlen aspektusát sem.
Kommunikáció
A jogi dokumentumok megfogalmazása csak egy része annak, amit egy ügyvéd csinál. A másik része a kommunikáció az ügyben érintett személyekkel, akár személyesen, akár e-mailben. Képesnek kell lenned arra, hogy hatékonyan kommunikálj az ügyfeleiddel és az ügyben érintett más ügyvédekkel. Ez nehéz lehet, amikor bonyolult jogi kérdésekkel foglalkozik, de szükségszerű. A legtöbb esetben egy tapasztalt ügyvéd képes lesz hatékonyan kommunikálni az ügyfelekkel az írásbeli és a szóbeli kommunikáció kombinációjával. Az is előfordulhat, hogy konkrét esetjogra vagy jogszabályokra kell hivatkozniuk ahhoz, hogy megfelelően elmagyarázzák a helyzetet, és felvázolják az ügyfél számára rendelkezésre álló lehetséges lehetőségeket. Az írásbeli kommunikációra általában a képviselet kezdetén van szükség a szakmai kapcsolat kialakításához és a megbízás paramétereinek meghatározásához. Ezt követően a legtöbb esetben a tárgyalások e-mailben folytatódnak. Fontos, hogy rendszeresen áttekintse az ügyfelek e-mailjeit, és időben válaszoljon rájuk. Azokban az esetekben, amikor személyes találkozóra van szükség, az ügyvédnek törekednie kell arra, hogy elérhető legyen ügyfelei számára. Ha lehetséges, el kell utaznia az ügyfél helyszínére, és időt kell szakítania arra, hogy személyesen magyarázza el a dolgokat, nem pedig e-mailben.
Hatékonyság
Minden ügyvéd ideje értékes. A legtöbb ügyvédi irodában az ügyvédeket a naplózott órák száma alapján díjazzák, így minél többet tud végezni, annál többet fizetnek érte. Ezek a jogi dokumentumok általában bonyolultak és sok munkát igényelnek, ezért az ügyvéd érdeke, hogy minimalizálja az elkészítésükhöz szükséges időt. Bizonyos esetekben az ügyvéd végül több időt tölthet egy adott ügyön való munkával, mint amennyit egy egyszerű végrendelet egyszerű elkészítése igényelne. Annak érdekében, hogy a megfelelő összeget számlázzák ki, és az idejükért kompenzációt kapjanak, az ügyvédeknek időt kell szánniuk arra, hogy felülvizsgálják ezeket a dokumentumokat, mielőtt kifizetésre benyújtják őket. A legtöbb ügyvédi irodában ezeket a dokumentumokat egy jogi asszisztens vagy adminisztratív munkatárs vizsgálja felül, mielőtt kifizetésre benyújtják. A félreértések és az ügyvédi hibák elkerülése érdekében fontos, hogy tisztázza az ügyvéddel a megbízás részleteit, mielőtt az ügyvéd megkezdi a munkát. Az ügyvédnek nem szabad azt feltételeznie, hogy mivel Ön fizet neki a szolgáltatásaiért, Ön megérti az ügye összetettségét. A legtöbb esetben egy jó ügyvéd örömmel elfogadja a fizetését, és beleegyezik a munka terjedelmébe, azonban ha bármikor kérdése merülne fel a képviselettel kapcsolatban, bátran forduljon közvetlenül az ügyvédhez.
Redundancia
A legtöbb esetben az ügyvédet egy vállalkozás vagy magánszemély bízza meg azzal, hogy segítsen neki jogi dokumentumok elkészítésében. Bizonyos helyzetekben a jogi dokumentumok megírására megbízott személyek végül vagy nem, vagy rosszul végzik a munkát. Ilyenkor az ügyvédet felbérlő vállalkozás vagy magánszemély gyakran kénytelen vagy második véleményt kérni, vagy mást keresni a munka elvégzésére. Ez egy nagyon időigényes folyamat lehet, és akár nagyfokú jogi kutatást is igényelhet a második véleményt vagy a helyettesítő ügyvédek részéről. Abban az esetben, ha a munkát nem megfelelően végzik el, a vállalkozásnak vagy a magánszemélynek újra végig kell mennie az egész folyamaton, csak ezúttal több jogi szakember bevonásával és esetleg hosszabb idő alatt.
Minden ügyvéd termékeket hoz létre. Egyes esetekben ezek a termékek nagyon egyszerűek és funkcionálisak, mint például a fent említett egyszerű végrendelet. Más esetekben a termékek sokkal összetettebbek, és akár szoftverrendszereknek is tekinthetők. Ezeknek a termékeknek számos funkciójuk van, többek között bizonyítékként szolgálnak az Ön létezésére, nyomon követik az ügyfeleit és a praxisát, és lehetővé teszik az ügyfelekkel való hatékony kommunikációt. Minden ügyvédnek rendelkeznie kell ezekkel a termékekkel, és gondoskodnia kell arról, hogy naprakészek és megfelelően karbantartottak legyenek, hogy ne váljanak bonyolulttá vagy elavulttá. Minden olyan ügyvéd, aki nem rendelkezik megfelelő dokumentációval vagy rendszerrel a praxisához, kockáztatja az ügyfelei jólétét és potenciálisan a sajátját is, mivel a fentiek nélkül nem lehet hatékonyan ügyvédi tevékenységet folytatni.